Kamis, 16 Mei 2013

Export Data Rincian PTK, Riwayat Gaji Berkala, Riwayat Kepangkatan dll Ke Format Excel

Aplikasi pendataan dikdas, pada tab rincian data ptk, tidak bisa di export langsung dari tabel aplikasi pendataan terutama rincian Riwayat Gaji Berkala, Riwayat Kepangkatan, Riwayat Pendidikan dan lain sebagainya. Operator mungkin sangat membutuhkan data tersebut untuk keperluan administrasi sekolah dan menyimpannya dalam format office seperti format excel untuk membuat profil guru .

Berikut cara mudah Export Data Rincian PTK, Riwayat Gaji Berkala, Riwayat Kepangkatan dll Ke Format Excel.

1. Backup lokal data aplikasi pendataan
Simpan data aplikasi pendataan di folder yang anda inginkan.

2. Download Sq Lite Browser

 SQ Lite Browser adalah aplikasi yang berfungsi untuk menjelajahi file dengan format database atau db. Aplikasi ini mempunyai fungsi yang sangat banyak bagi operator sekolah dengan mengingat bahwa operator sekolah selalu berhubungan dengan database dan aplikasi endataan dikdas menggunakan file format db dalam menyimpan datanya. Ukuran file ini relatif kecil, jadi buat anda yang memiliki koneksi internet pas-pasan bisa mendownload file ini juga. Download SQ lile Browser di Sini.
3. Extract Aplikasi SQ Lite Browser

File Aplikasi yang anda download berformat zip. Sebelum anda menggunakan file ini keluarkan dulu isi filenya.

4. Jalankan Aplikasi


Aplikasi SQ Litebrowser adalah aplikasi portable, jadi memungkinkan anda menggunakan aplikasi ini tanpa harus menginstal terlebih dahulu. Buka aplikasi tersebut
- Klik Ctrl + O
- Cari db yang telah anda backup

5. Export Data


Tahap selanjutnya db telah terbuka.
EXport data aplikasi pendataan dengan cara
- Klik File
- Export
- Table as CSV file

 Ketik nama file dengan akhir .csv

6. Edit data excel

Setelah data di export, saatnya bekerja dengan menggunakan ms. excel. Buka file yang telah di export tersebut.
Pada gambar, data yang di export berbentuk dalam satu kolom rincian.
Blok pada kolom pertama.
Klik data
Text to Columns
Next

Cek List "Comma"
Next dan Finish
File telah berbentuk tabel, sekarang kita mengganti id PTK dengan nama Ptk, dengan cepat dengan CTRL + F.

Selamat Mencoba ;)

Sumber  http://www.candrawira.com

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar